好的咨询，是把您对一起规划的朋友会讲的事，同样告诉旅行社：谁去、什么时候去、想走多快，以及哪些事不能让步。有了这些，您拿到的报价才真正能比较，而不是三个价钱对应三个不同的行程。
不少人只发一句，例如“中国七天，多少钱？”，回复就只能靠猜。花几分钟写好需求，能省下好几天来回的时间。
第一条信息要写什么？
把需求当成八行短句。
- 日期：固定就写准确，不固定就写范围，例如“学校假期里的任何一周”。
- 人数：大人、小孩和长辈各几位，影响安排的话写上年龄。
- 出发地：您的出发机场，例如吉隆坡、槟城或古晋。
- 路线：想去的城市或地区，以及想略过的。
- 节奏：悠闲、适中还是紧凑。说明晚点出发和下午休息是否重要。
- 酒店：舒适等级和偏好的区域，例如靠近老城或高铁站。
- 机票：要含机票的配套，还是纯地面。含机票或纯地面配套的指南说明了两者的差别。
- 预算：整个团体可以接受的令吉范围，并说明是否含机票。
特别需求怎么写？
写成要求，不要写成期望。“午餐和晚餐都要清真餐，下午安排祷告休息”很清楚，“穆斯林友善”就不清楚。
走路和楼梯也一样。如果长辈爬不了太多台阶，或小孩需要午睡，请在第一条信息写明，这样才会算进路线里。想先自己检查节奏的话，行程节奏检查能告诉您行程是否太赶。
哪些固定，哪些开放？
每一行都标明“必须”或“可商量”。学校假期固定就是必须，酒店品牌通常可商量。
这个习惯会改变回复。知道您必须满足什么的旅行社，可以提出两三个方案，而不是只给一个要就要、不要拉倒的配套。
要请旅行社寄回什么？
请对方给书面报价，列明包含和不包含的项目、付款时间表和取消条款。我们的报价指南列出了要看的项目。
也问清楚酒店是列明名称，还是“待通知”。这类细节要写下来，请看哪些导游和酒店细节需要书面确认。
咨询时不要放什么？
护照号码、银行卡资料和完整住家地址都不要放。第一次报价，姓名和年龄就够了。
给每家发同一份需求，回复才能并排对照。付款之前，请先用MOTAC 查询指南核对每家的执照。
预订主题页收集了您接下来需要的其他指南。