一份好的中国团报价单,会写明包含的每一程机票、酒店、餐食、车辆、导游和门票,说明哪些不包含,并列出付款和取消的条件。缺了其中任何一项,请在答应之前要求对方用书面补上。
多问并不是挑剔。清楚的报价单同时保护您和旅行社,因为日后没有人需要为当初承诺了什么而争论。
报价单开头应该写什么?
报价单的开头要说明谁在卖,以及您买的是什么。请找出下面这些基本资料。
- 公司注册全名、执照号码和地址。核对方法见我们的查询 MOTAC 执照指南。
- 日期、城市、出行人数和年龄。
- 配套或行程的名称,并附上逐日安排。
- 报价单的有效期。
其中任何一项含糊,报价单的其他部分就更难让人放心。
哪些包含项目要逐行列出?
请要求下面每一项各占一行,而不是只给一个总数。
- 国际机票,或者清楚写明不包含。
- 国内航班和高铁路段,并注明座位等级。
- 酒店,列出区域、房型,以及几个人同住一间。
- 餐食,写明包含哪几天的早餐、午餐和晚餐。
- 当地交通,包括车型和谁驾驶。
- 导游,包括语言和服务的时数。
- 门票,并写出景点名称。
- 抵达和离开时的机场接送。
- 旅游保险,如果有包含的话。
我们讲含机票或纯地面配套的文章,教您怎样比较有机票和没机票的两份报价。
不包含的部分该怎么写?
不包含项目和包含项目同样重要,应该清楚写明您还要额外付什么。
请问导游和司机费用、自费行程、洗衣、饮料、个人开销,以及单人房差价。小费与导游费用和单人房差价与同房安排讲的,是最容易让人意外的两项。
如果行程里有购物站,报价单应该写明几次、多长时间。对购物站只字不提的报价,会留下意外的空间。
哪些条件要白纸黑字?
找出订金的金额和期限、尾款的期限,以及接受哪些付款方式。细读取消的分级,以及更改姓名或日期的规定。
有两篇文章讲得更深:订金与付款时间表和取消与退款条款。看完这两篇再对照您自己的报价,才付款。
如果想包团呢?
私人团的报价需要多几行:车辆、司机和导游每天的工作时数、等候时间、餐食安排,以及司机和导游的餐食与住宿由谁负责。
请旅行社把每一行用书面填好。这样您就能在配套报价比较里,和跟团报价公平比较。
接下来怎么做?
把上面的清单复制进一则信息,发给旅行社,请他们逐项确认。把对方的答复和订团文件一起保存。