先用书面向旅行社投诉,旅行社没有解决的话,再依次到 MOTAC、MATA 和仲裁庭。所有文件都按日期整理好,因为您走这些步骤的顺序,和投诉本身一样重要。
追着钱和答复跑很累人,尤其是这趟旅行原本是一家人的大事。一封清楚、冷静的信,比一连串愤怒的信息更有力。
投诉的阶梯是什么样子?
想象有四级。下面一级行不通,才往上走。
- 旅行社:书面投诉,并写明回复日期。
- MOTAC,依据1992年旅游业法令,负责发牌给旅行社和旅游业者[1]。
- MATA,前提是旅行社是会员。
- 马来西亚消费者索偿仲裁庭,处理您希望裁决的金钱索偿。
每一步都要说明发生了什么、您要什么,以及您能出示哪些文件。
为什么先找旅行社?
因为其他机构都会问:旅行社怎么说?书面投诉也给旅行社一个公平的补救机会,有些问题到这一步就解决了。
请写给签合约的那位负责人,而不是销售聊天窗口。写明订单编号、出问题的日期,以及您要的补救办法,例如退款、替代服务或更正后的报价单。
MOTAC 能做什么?
MOTAC 表示,任何旅行社、交通、住宿或导游业者,营业前都必须领有牌照,网上经营也一样,违者会被罚款和列入黑名单[2]。消费者被建议在付款前到 MOTAC 网站核实旅行社,并通过 MOTAC 的渠道举报可疑业者[3]。
所以,如果您怀疑卖家有没有牌照,MOTAC 就是第一站。我们的指南怎样查旅行社的 MOTAC 牌照说明了付款前后该记下什么。
MATA 放在哪里?
MATA 是马来西亚旅游及旅行社协会,会员资格和牌照是分开的。如果您的旅行社是会员,向 MATA 投诉是值得提出的另一条路。
请读一读MATA 会员资格代表什么,知道可以期待什么,也不要以为它能下令退款。
该保留哪些文件?
建一个按日期排好的文件夹,里面应有:
- 合约、报价单和各个版本的行程表。
- 付款单据、收据,以及上面的公司名称。
- 聊天与邮件记录,并附截图。
- 您的投诉信和每一次回复。
- 问题发生时的照片或笔记。
文件整齐,如果真要走到仲裁庭这一步,会轻松很多。
接下来怎么做?
本周就写信给旅行社。用三句话说明问题,一句话写您要的解决办法,再加上回复日期。如果问题是行程被取消,请先读航班或行程被取消怎么办。